Содержание:
Развитие технологий позволило переносить рабочие процессы в цифровое поле. Планы на день составляются в специальных программах, вместо записок сотрудники передают друг другу сообщения через мессенджеры, документация посылается по электронной почте. Однако это не отменяет необходимость использования канцтоваров, которые всегда нужны под рукой, поэтому так важно составить чёткий список перед закупкой принадлежностей для офиса.
Ассортимент канцелярии огромен, важно понять, что в первую очередь понадобится работникам офиса. Попросите коллег подготовить перечень того, что нужно и в каком количестве. Это позволит избежать лишних трат и обеспечить комфорт сотрудников на рабочем месте.
Какие канцтовары необходимы в офис
Канцелярия, которая должна быть в достатке
- Бумага А4, подходящая для распечатки документов.
При выборе обращайте внимание на плотность и белизну. Для внутреннего использования в офисе можно использовать бумагу класса B или C, это позволит сэкономить деньги.
Офисная бумага A4
- Для систематизации документации и организации пространства понадобятся папки и лотки для документов.
Разноцветные скоросшиватели подходят для хранения на рабочем столе распечатанной информации, к которой нужен быстрый доступ. Папки-регистраторы используются для больших отчётов, например, в бухгалтерии. Сразу приобретайте файлы, лучше остановить выбор на большой упаковке. Помимо лотков для документов, на каждом рабочем столе необходима подставка под письменные принадлежности. Чем больше отделений, тем лучше, ведь это позволит обеспечить каждому предмету своё место и не тратить время на поиск мелкой канцелярии по типу точилок или скрепок для бумаги.
Скоросшиватели для офиса
- Регулярно пригождается степлер в комплекте со скобами и антистеплер для экономии времени.
Степлер покупайте в нескольких размерах для сшивания документации различного размера. Не помешает и дырокол, который пригодится в процессе подшивания бумаг.
Степлеры для офиса
- Яркие стикеры на клейкой основе.
Несмотря на то, что напоминания можно установить на рабочем столе компьютера, записи на стикерах не потеряли актуальность. При выборе обращайте внимание на уровень клейкости: дешёвые стикеры либо долго не продержатся, либо не будут крепиться к поверхности.
Стикеры для офиса
- Скотч и клей-карандаш.
Нечасто востребованные, возможно, инструменты, но периодически без них не обойтись. При покупке клея-карандаша обратите внимание, чтобы стержень плотно сидел в корпусе, а крышка герметично закрывалась. Это защитит клей высыхания.
Скотч
Необходимые письменные принадлежности для офиса
На рынке канцтоваров предоставлен большой выбор товаров для письма: ручки шариковые, автоматические, глеевые, карандаши различной твёрдости. Если офисный стиль вашей компании ближе к консервативному, то лучше выбирайте письменные принадлежности в одном дизайне. Не экономьте на ручках, иначе они подведут в неподходящий момент, перестав писать. Выгодным решением станет покупка ручки со стержнем на масляной основе, она не пачкает бумагу и прослужит дольше обычной.
На работе помогут пригодиться маркеры-выделители. Перед покупкой обращайте внимание на яркость и насыщенность линии, чтобы она была заметной в тексте.
Текстовыделитель
Для временных записей необходимы карандаши. Автоматические карандаши позволят не тратить время на заточку, а также не добавят лишнего мусора в виде опилок. Не забудьте о ластиках.
Канцелярия для проведения собраний и деловых встреч
Помимо канцелярских принадлежностей, используемых сотрудниками во время рутинной работы, в офисе не помешают инструменты для проведения собраний и деловых встреч:
Необходимая вещь для проведения презентаций, на которой можно быстро нарисовать, написать или поместить распечатанную информацию.
Магнитно маркерные доски для офиса
- Маркеры для доски, магниты и губка для стирания. Лучше используйте специально предназначенные для работы с доской канцтовары, чтобы продлить срок эксплуатации предмета.
Маркер для магнитной доски
- Блокноты для записей. У деловых партнёров может не оказаться при себе ежедневников. Блокнот формата А5 позволит коллегам и потенциальным клиентам компании сделать записи во время встречи.
Бизнес блокнот А5
Без чего не сможет обойтись офис?
У каждой компании, так или иначе, личный список необходимых канцтоваров. Одним компаниям постоянно необходима бумага в большом количестве и ежедневники для записей, другим – две-три маркерные доски и много папок. Стандартный список канцелярии, подходящий для любого офиса, выглядит следующим образом:
Список канцтоваров:
- Бумага А4 и блокноты/ежедневники для записей.
- Письменные принадлежности: ручки, карандаши, маркеры, точилки, ластики, корректор.
- Степлер и скобы для него, дырокол, скрепки.
- Папки различных видов.
- Лотки для документов и подставки для канцтоваров.