Изо дня в день все больше людей по всему миру понимают, что небрежное отношение к природе и окружающей среде вышло из моды. Мы стараемся минимизировать выбросы вредных веществ в атмосферу, сортируем мусор, утилизируем старую технику, отдаем даром лишнюю еду. Но знаете ли вы, что обычные канцтовары тоже могут сделать вашу жизнь более экологичной?! Давайте вместе разбираться, о чем речь.
С каждым днем электронный документооборот становится всё более и более популярным. Электронные акты, договоры, больничные листы и т.д.- бумажных документов становится все меньше и меньше. Но тем не менее обязанность их хранить у организации не пропадает. Поговорим о том, как же правильно организовать хранение документов в офисе.
Длинные ряды плотных белых прямоугольников, поставленных на ребро. На каждом из них нанесена нужная информация. Но как её упорядочить? Как понять где заканчивается один список и начинается следующий? Хорошо, что предусмотрены индексные окна. На них удобно укреплять прозрачные картотеки. Компания Han с успехом производит и то, и другое. В качестве сырья для окон применяется плёнка ПВХ. Изделие полностью прозрачно и вставленная в него литера или индекс отлично просматриваются. Кроме того, бумажная вставка не выгорает, не деформируется под внешними воздействиями и не страдает от повышенной влажности. Может, кто-то считает ведение картотеки нудным и нетворческим занятием. Приведение в систему информации о множестве разных предметов нельзя сравнивать с увеселительным мероприятием. Но это занятие способствует воспитанию самодисциплины, что в ведении любого дела не бывает лишним. К тому же, упорядоченная информация всегда удобнее разрозненной и расплывчатой. Грамотно составленная картотека поможет вам точно и без заминок пережить процедуру ревизии. Или своевременно произвести передвижение предмета по базе, а то и просто списать. Не ленитесь расставлять на вкладках индексные окна. Они придуманы специально для этой цели. Без ориентира очень трудно будет отыскать нужную карточку, особенно в спешке.