С каждым днем электронный документооборот становится всё более и более популярным. Электронные акты, договоры, больничные листы и т.д.- бумажных документов становится все меньше и меньше. Но тем не менее обязанность их хранить у организации не пропадает. Поговорим о том, как же правильно организовать хранение документов в офисе.
Несмотря на общую компьютеризацию всех процессов в офисной работе, документы в их бумажной форме по-прежнему нужны и важны. Более того, самые ценные документы – оригиналы договоров, заявлений и т.п. – хранятся именно в бумажном виде. Чтобы сделать хранение, использование и поиск документов более легким и удобным, рекомендуется использовать папки-регистраторы с шириной корешка 70-80 мм.
Стоит отметить арочный механизм для закрепления документов. Он не позволяет документам выпасть из папки, кроме того, при поиске нужного документа вы можете перелистывать их, как страницы книги. Вынимать нужный документ также легко и удобно, даже из середины, при этом вам не придется вытаскивать остальные. Из-за увеличенной ширины корешка в каждую папку может уместиться гораздо больше материалов.Все фирмы-производители:Attache,Bantex,Esselte,Crona,Leitz,заботясьобудобстве папки, корешок папки-регистратора с шириной корешка 70-80 мм оформляют специальным образом. И вы можете подписатькаждую папку, что облегчает поиск документов. С этой же целью существуют разнообразные окраски внешней стороны папки: от традиционных черного, красного, синего, серого и белого цветов до ярких салатового, бордо, лайм, розового, желтого, темно-синего и темно-серого.