С каждым днем электронный документооборот становится всё более и более популярным. Электронные акты, договоры, больничные листы и т.д.- бумажных документов становится все меньше и меньше. Но тем не менее обязанность их хранить у организации не пропадает. Поговорим о том, как же правильно организовать хранение документов в офисе.
Подвесная папка изготовлена из картона, имеет классический формат - А4. Минимальная упаковка содержит 10 штук на 80 листов, максимальная - 25 папок вместимостью до 250 листов.
Каждая папка комплектуется передвижным разделителем и металлическими крючками для хранения в подвешенном виде. Возможно хранение бланков и документов формата А4, как в подшитом виде, так и в виде отдельных листов.
Подвесные папки облегчают систематизацию офисных бумаг при минимальной стоимости. Представлен большой выбор цветов, что позволяет сделать уникальным любой архив и наделить конкретную категорию документов определенным цветом.
При работе с подвесными папками легко использовать ярлыки, бумажные вставки и другие подобные носители. Это ускоряет идентификацию содержащейся в папке информации.