С каждым днем электронный документооборот становится всё более и более популярным. Электронные акты, договоры, больничные листы и т.д.- бумажных документов становится все меньше и меньше. Но тем не менее обязанность их хранить у организации не пропадает. Поговорим о том, как же правильно организовать хранение документов в офисе.
Портфели-картотеки позволяют не загромождать рабочий стол в офисе разнообразными визитными карточками, они экономят вам время при поиске нужной информации, особенно, если это картотека с алфавитными закладками, что, несомненно, важно при современном ритме жизни. Перед деловой поездкой вы можете вынуть необходимые карточки и взять с собой, но при постоянной работе в офисе лучше, чтобы все документы всегда были под рукой. Помимо перечисленных достоинств, картотеки помогают сохранить документы в надлежащем качестве. Они не потеряются, не испачкаются и не погнуться, позволяя вам заниматься только нужными вам вещами, не беспокоясь о том, куда бы положить очередной документ посетителя.