С каждым днем электронный документооборот становится всё более и более популярным. Электронные акты, договоры, больничные листы и т.д.- бумажных документов становится все меньше и меньше. Но тем не менее обязанность их хранить у организации не пропадает. Поговорим о том, как же правильно организовать хранение документов в офисе.
Разделители для картотеки поддерживают, в первую очередь, алфавитный порядок. Количество штук в упаковке зависит от используемых материалов и размера самих разделителей. Различают пластиковые разделители, они имеют максимальную плотность и, поэтому, устойчивы к износу, выпускаются в формате:
- А4,
- А5,
- А6,
- А7.
Продаются по 1 или 2 штуки, доступны в горизонтальной и вертикальной ориентации. И картонные разделители, в упаковке 10 штук, представлены только в одном формате 14,5x11,5 см. Часто используются для архивации трудовых книжек.
Разделители облегчают поиск необходимого документа и упрощают работу любого сотрудника.